Helferschichten, Stände und Beiträge für ein Schulfest koordinieren.
Beim Schulfest müssen oft viele kurze Dienste besetzt werden. Eine gemeinsame Helferliste zeigt Eltern, Lehrkräften und Organisationsteam sofort, wo noch Unterstützung fehlt.
Schichten eindeutig beschreiben
Nennen Sie Aufgabe, Zeitfenster und Anzahl der benötigten Personen. So können sich Helfende direkt eintragen, ohne vorher nachfragen zu müssen.
Datenschutz-Hinweis: Erfassen Sie nur Namen oder vereinbarte Kürzel. Angaben über Kinder, private Kontaktdaten oder gesundheitliche Informationen gehören nicht in die Helferliste.
Tabellenvorlage
| Aufgabe oder Stand | Zeit | Helfer benötigt | Übernommen von |
| Aufbau | 09:00–10:30 | 6 | |
| Getränkestand | 14:00–15:00 | 2 | |
| Spiele betreuen | 15:00–16:00 | 3 | |
| Abbau | 18:00–19:00 | 6 |
